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実績一覧

東急ジャンボーのサービスをご利用頂いたお客様の事例をご紹介いたします。

 

電子化対象 学籍簿・成績証明書 お   客  様 私立大学様
原         本

紙ファイルに綴じている書類

数        量 1万件
納 品 形 式 PDF 期        間 2か月
背         景

卒業生による問合せに時間がかかるため。

保管スペースの確保が難しくなったため。

内         容

卒業生ごとにPDF

検索項目として名前、専攻科目、卒業年度を入力   

 
電子化対象 竣工図面 / 各種書類 お   客  様 建設会社様
原         本 建築工事に係る図面や書類 数        量 100件/年間
納 品 形 式 図面:TIF 書類:PDF 期        間 2.5週間/1件
背         景

マイクロフィルムで保管していたが完成図書等の保存ルールを見直行い電子化を採用した

内         容

種類ごとに分類できるようにフォルダを作成

さらに図面は、図面の種類にフォルダ分けをする。

書類は、書類毎にマルチPDF

 

電子化対象 建物図面 お   客  様 マンション管理組合様
原         本 製本された図面 数        量 300枚
納 品 形 式 TIF/PDF 期        間 2週間
背         景

経年劣化による図面の損傷と図面紛失の防止のため。

大規模修繕で業者選定の時にデータで渡したいため。

内         容 オリジナルデータ:TIF形式 図面タイトルをファイル名称入力
閲覧用にマルチページPDF形式

 

電子化対象 入会契約書 お   客  様 ネットワーク事業者様
原         本 紙ベースの契約書控え 数        量 15万件
納 品 形 式 PDF 期        間 2か月
背         景

個人情報の紛失防止のため。

内         容 検索項目として会員番号を入力
データベース用にExcel作成

 

電子化対象 リゾートマンションの契約書 お   客  様 不動産業様
原         本 紙ベースの契約書控え 数        量 5万件
納 品 形 式 PDF 期        間 2か月
背         景

契約書の紛失防止と保管スペースを有効にしたい。

本部で集中管理がしたい。

内         容 検索項目として契約番号を入力
データベース用にExcel作成

 

電子化対象 入会契約書 お   客  様 ネットワーク事業者様
原         本 紙ベースの契約書控え 数        量 15万件
納 品 形 式 PDF 期        間 2か月
背         景

個人情報の紛失防止のため。

内         容

検索項目として会員番号を入力
データベース用にExcel作成

 

電子化対象 子供の作品や賞状 お   客  様 個人のお客様
原         本 作文、絵、工作など 数        量 ダンボール1箱
納 品 形 式 PDF 期        間 1週間
背         景

子供の成長記録として保管がしたい。

内         容

作品ごとにスキャニング

 

電子化対象 保険申込書 お   客  様 不動産会社様
原         本 ファイルされた保険申込書 数        量 15万枚
納 品 形 式 PDF 期        間 3か月
背         景 保存期間が満了した申込書のルールを検討していた。
内         容

保険の種類と満期のフォルダで分ける

契約書番号と契約者名をファイル名にした

 

電子化対象 契約書・申込書など お   客  様 個人のお客様
原         本

ファイルされた契約書など

数        量 ファイル5冊
納 品 形 式 PDF 期        間 1週間
背         景 申込書・契約書等の大事な書類をまとめて管理したかった。
内         容 書類毎にPDF作成

 

電子化対象 オフィス内の書類など お   客  様 人材派遣会社様
原         本 ファイルされた契約書、稟議書 数        量 1万枚
納 品 形 式 PDF 期        間 1.5か月
背         景 事務所移転のため保存スペースの削除が必要になり電子化を検討した。
内         容

書類の件名ごとにPDF

書類の種類ごとにフォルダで分ける

 

電子化対象 マイクロフィルム お   客  様 不動産会社様
原         本 契約書、稟議書 数        量 10万枚
納 品 形 式 PDF 期        間 2.5か月
背         景 マイクロフィルムリーダプリンターが故障してマイクロフィルムが見られなくなったため。
内         容

書類の件名ごとにPDF

決算年度毎にホルダで分ける

 


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