実績一覧
東急ジャンボーのサービスをご利用頂いたお客様の事例をご紹介いたします。
| 電子化対象 | 学籍簿・成績証明書 | お客様 | 私立大学様 |
|---|---|---|---|
| 原本 | 紙ファイルに綴じている書類 | 数量 | 1万件 |
| 納品形式 | 期間 | 2か月 | |
| 背景 | 卒業生による問合せに時間がかかるため。 保管スペースの確保が難しくなったため。 |
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| 内容 | 卒業生ごとにPDF 検索項目として名前、専攻科目、卒業年度を入力 |
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| 電子化対象 | 竣工図面 / 各種書類 | お客様 | 建設会社様 |
|---|---|---|---|
| 原本 | 建築工事に係る図面や書類 | 数量 | 100件/年間 |
| 納品形式 | 図面：TIF 書類：PDF | 期間 | 2.5週間/１件 |
| 背景 | マイクロフィルムで保管していたが完成図書等の保存ルールを見直行い電子化を採用した | ||
| 内容 | 種類ごとに分類できるようにフォルダを作成さらに図面は、図面の種類にフォルダ分けをする。 書類は、書類毎にマルチPDF |
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| 電子化対象 | 建物図面 | お客様 | マンション管理組合様 |
|---|---|---|---|
| 原本 | 製本された図面 | 数量 | 300枚 |
| 納品形式 | TIF/PDF | 期間 | 2週間 |
| 背景 | 経年劣化による図面の損傷と図面紛失の防止のため。 大規模修繕で業者選定の時にデータで渡したいため。 |
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| 内容 | オリジナルデータ：TIF形式 図面タイトルをファイル名称入力 閲覧用にマルチページPDF形式 |
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| 電子化対象 | 入会契約書 | お客様 | ネットワーク事業者様 |
|---|---|---|---|
| 原本 | 紙ベースの契約書控え | 数量 | 15万件 |
| 納品形式 | 期間 | 2か月 | |
| 背景 | 個人情報の紛失防止のため。 | ||
| 内容 | 検索項目として会員番号を入力 データベース用にExcel作成 |
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| 電子化対象 | 子供の作品や賞状 | お客様 | 個人のお客様 |
|---|---|---|---|
| 原本 | 作文、絵、工作など | 数量 | ダンボール1箱 |
| 納品形式 | 期間 | 1週間 | |
| 背景 | 子供の成長記録として保管がしたい。 | ||
| 内容 | 作品ごとにスキャニング | ||
| 電子化対象 | 保険申込書 | お客様 | 不動産会社様 |
|---|---|---|---|
| 原本 | ファイルされた保険申込書 | 数量 | 15万枚 |
| 納品形式 | 期間 | 3か月 | |
| 背景 | 保存期間が満了した申込書のルールを検討していた。 | ||
| 内容 | 保険の種類と満期のフォルダで分ける 契約書番号と契約者名をファイル名にした |
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| 電子化対象 | 契約書・申込書など | お客様 | 個人のお客様 |
|---|---|---|---|
| 原本 | ファイルされた契約書など | 数量 | ファイル5冊 |
| 納品形式 | 期間 | 1週間 | |
| 背景 | 申込書・契約書等の大事な書類をまとめて管理したかった。 | ||
| 内容 | 書類毎にPDF作成 | ||
| 電子化対象 | オフィス内の書類など | お客様 | 人材派遣会社様 |
|---|---|---|---|
| 原本 | ファイルされた契約書、稟議書 | 数量 | 1万枚 |
| 納品形式 | 期間 | 1.5か月 | |
| 背景 | 事務所移転のため保存スペースの削除が必要になり電子化を検討した。 | ||
| 内容 | 書類の件名ごとにPDF 書類の種類ごとにフォルダで分ける |
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| 電子化対象 | マイクロフィルム | お客様 | 不動産会社様 |
|---|---|---|---|
| 原本 | 契約書、稟議書 | 数量 | 10万枚 |
| 納品形式 | 期間 | 2.5か月 | |
| 背景 | マイクロフィルムリーダプリンターが故障してマイクロフィルムが見られなくなったため。 | ||
| 内容 | 書類の件名ごとにPDF 決算年度毎にホルダで分ける |
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